Câmara de Paulínia inicia eliminação de documentos antigos sem valor histórico

A Câmara Municipal de Paulínia iniciou a eliminação de documentos antigos armazenados nas prateleiras do arquivo da Casa, após um processo de análise técnica conduzido pela Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA).

Formada por servidores efetivos, a comissão selecionou procedimentos administrativos encerrados entre os anos de 1992 e 2002, considerados sem valor histórico e que não precisam mais permanecer arquivados. O trabalho seguiu os critérios definidos pela Tabela de Temporalidade, norma que estabelece prazos de guarda e destinação dos documentos públicos.

Depois da avaliação, a Câmara publicou, em abril, um edital informando quais materiais seriam descartados, abrindo prazo de 30 dias para possíveis manifestações. Somente após o encerramento desse período teve início o processo de eliminação.

Os documentos começaram a ser destruídos em uma fragmentadora, respeitando normas ambientais, de sustentabilidade e proteção de dados. Parte do material ainda será preservada permanentemente como amostra documental.

O trabalho foi acompanhado pelo presidente da Câmara, Pedro Bernarde. Segundo ele, a medida reforça a modernização administrativa da Casa Legislativa.

“A Câmara cada vez mais valoriza a eficiência dos trabalhos administrativos e legislativos. A eliminação de documentos em papel, de forma padronizada e rigorosa, acompanha outras iniciativas sustentáveis e tecnológicas adotadas pela atual gestão.”

A Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA) é composta por Kleyton Muniz, Luciana Caldas, Mariana Multini, Milena Taira e Priscilla Artem.

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